Как сформировать кадровый резерв в условиях дефицита кадров

HR-советы

В 2023 году уровень дефицита кадров в России достиг максимальных значений — с нехваткой квалифицированных специалистов столкнулись более 80% российских компаний. По словам экспертов, проблема кадрового голода останется актуальной и в 2024 году. В таких реалиях от HR-отдела особенно требуется грамотный подход к поиску персонала. И одна из составляющих этого подхода — формирование кадрового резерва компании. В новой статье рассказываем, что такое кадровый резерв, как его сформировать в компании и какие инструменты могут в этом помочь.

Кадровый резерв — приятный бонус или реальная необходимость?

Кадровый резерв — это категория сотрудников с необходимой квалификацией, знаниями и навыками. Такие сотрудники уже готовы или готовятся стать руководителями или лидерами направлений.

Цели кадрового резерва:

Уменьшение текучки персонала
Сокращение расходов и временных затрат на найм нового сотрудника
Готовность к расширению и оперативному поиску сотрудников на новые места
Мотивация сотрудников для развития в компании
Выращивание внутренних специалистов с необходимыми навыками и компетенциями

Виды: внутренний и внешний кадровый резерв

Внешний — это перспективные кандидаты, которые в определенный момент не работают в компании. Грубо говоря, база резюме специалистов для будущего рассмотрения на открытые вакансии. Где вести внешний кадровый резерв: в папках на компьютере или в «облаке», в профессиональных CRM-системах.

Внутренний — это текущие сотрудники компании, которые могут занять руководящую должность или роль с более широкой зоной ответственности.

Преимущества формирования кадрового резерва:

Экономическая составляющая. Так, ФОТ на нанимаемого извне специалиста обходится компании примерно на 20−30% дороже, чем ставка уже работающего сотрудника на аналогичной должности.
Время, затрачиваемое на адаптацию сотрудника, и время окупаемости затрат. В среднем на период адаптации у сотрудника уходит от 3 до 6 месяцев, а значит, и в это время рабочая эффективность сотрудника будет еще достаточно низкой.
Внутренний сотрудник более лоялен, знаком с ценностями компании, транслирует и разделяет их. Внедрение эффективной стратегии талант-менеджмента позволяет повысить прибыль компании в среднем на 26%, по данным Bersin & Associates.

Шаги по формированию кадрового резерва:

Шаг 1. Определение целей создания кадрового резерва и оценка рисков

Поддержание текущей производительности компании, бесперебойность работы процессов
Изменения в бизнес-стратегии компании (открытие новых направлений, продуктов)
Снижение уровня текучести кадров, развитие карьерной мотивации и лояльности сотрудников
Развитие корпоративной культуры
Удержание сотрудников

Шаг 2. Определить необходимые компетенции и метрики

Составьте портрет кандидата
Определите необходимые компетенции: корпоративные, профессиональные, лидерские, ценностные

Шаг 3. Оценка потенциала и результативности

При оценке результативности работы персонала учитываются:

объем выполненной работы
сложность поставленных задач
результаты труда

Эффективность складывается из двух факторов: время, потраченное на достижение результата + затраченные ресурсы

Шаг 4. Вдохновляем сотрудников на участие в программе кадрового резерва

Проводите своевременные и полноценные анонсы
Добавляйте UGC контент в обучение
Тестируйте различные форматы (подкасты, видео, лонгриды, мобильное обучение и т.д.)
Добавляйте соревновательный эффект

Шаг 5. Индивидуальный план развития (ИПР)

Обучение
Применение полученных знаний в рабочих задачах
Участие в развивающих проектах под наставничеством
Практики временных замещений руководителя
Деловые игры

Подробный гайд о том, как составить индивидуальный план развития сотрудников и каких ошибок стоит избегать читать в этой статье

Оценка эффективности кадрового резерва: какие показатели нужно учесть?

Соотношение закрытых вакансий внутренними и внешними кандидатами
Сравнение стоимости закрытия вакансии
Время закрытия вакансии
Процент текучести
Количество ошибок найма

Управляйте кадровым резервом с помощью Edstein

Для управления системой кадрового резерва можно использовать современные инструменты, например, платформа для организации онлайн обучения. С ее помощью можно автоматизировать рутинные процессы, сократив время HR-специалистов. А что еще дает LMS-платформа Edstein?

Дизайн в вашем корпоративном стиле, удобная навигация для сотрудника, руководителя и HR
Доступное обучение 24/7 с любого устройства
Расширенная и понятная аналитика
Микрообучение, геймификация, UGC-контент, новостная лента и даже корпоративный мессенджер
Автоматизация пребординга и онбординга
Создание индивидуальных планов развития по шаблонам
Автоматизированное тестирование знаний, компетенций, опросы 360, NPS, оценка результативности и приверженности

2024-06-12 12:00